Neden sanal ofis kiralamalıyım? Sanal ofis kiralamanın avantajları nelerdir?

Pek çok sektör, gelişen teknolojiyle birlikte geleneksel ofiste çalışma şeklinden yavaş yavaş uzaklaşarak serbest şekilde çalışma modeline doğru yöneliyor.

Neden Sanal Ofis Kiralamalıyım? Sanal Ofis Kiralamanın Avantajları Nelerdir?

Pek çok sektör, gelişen teknolojiyle birlikte geleneksel ofiste çalışma şeklinden yavaş yavaş uzaklaşarak serbest şekilde çalışma modeline doğru yöneliyor. Firmalar çalışan verimliliğini artırmak ve ofis maliyetlerini azaltmak için iş olarak proje bazlı veya uzaktan çalışma modellerini tercih ediyor. Zamandan ve mekandan bağımsız şekilde çalışmanın gitgide yaygınlaşması nedeniyle firmalar şirket adresi olarak sanal ofis gibi alternatifleri kullanıyor. Peki sanal ofis nedir? Sanal ofis kullanmanın avantajları nelerdir? Merak ettiğiniz bu soruların yanıtlarına yakından bakalım.

Sanal Ofis Nedir?

Her şirketin bir tüzel kişiliği vardır ve bu tüzel kişiliğin kanuni bir yasal adrese ihtiyacı vardır. Sanal ofis, şirketlerin faaliyetlerini sürdürebilmek için ihtiyaç duydukları yasal ofis adresine daha az maliyetle sahip olmalarını sağlıyor.

Girişimciler ve işini mekandan bağımsız bir şekilde yürütebilen meslekler fiziksel ofis olmaksızın çalışabiliyor. Ama yasal olarak iş yeri adresi gösterme zorunluluğu olması çeşitli masrafları beraberinde getiriyor. Ofis kirası başta olmak üzere su, doğal gaz, elektrik vb. aylık sabit giderler zorlayıcı olabiliyor. Sanal ofis sayesinde bu masraflara katlanma külfeti ortadan kalkıyor.

Sanal ofis adresi şirketin resmi adresi olup burada şirkete gelen her türlü evrak, posta, fatura ve kargo şirket adına teslim alınıyor. Ayrıca kira bedeline göre içeriği değişiyor olmakla birlikte sanal ofis sahibi kişiler, genel olarak ofise ait çağrı merkezi, toplantı odası, resepsiyon görevlisi, çalışma alanı ve daha birçok imkanı kullanabiliyor.

Kendi işini kurmak isteyen fakat fiziki bir ofis açmak istemeyen girişimcilerin en sık merak ettiği nokta sanal ofislerin yasal olup olmadığı konusu. Sanal ofisler Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan geniş iş adresi tanımına girdiğinden ülkemizde tamamen yasal kabul ediliyor. Sanal Ofis Online ile tamamen hukuki prosedürlere uygun şekilde sanal ofis sahibi olabilirsiniz.

Sanal Ofisin Avantajları Nelerdir?

Sanal ofis sahibi olmanın avantajları şu şekilde sıralanabilir:

• Fiziki bir ofis ortamı olmaması ve esnek şekilde her yerde çalışılabildiği için çalışanlar ofise ulaşım zorluğu yaşamıyor. Şirkete uzak lokasyonlarda yaşayan kişilerle de çalışma imkanı sunuyor.
• Fiziki bir ofis olmadığı için çalışanlar için zamandan tasarruf etmek daha kolay hale geliyor.
• Kira, elektrik, su, doğal gaz, temizlik vb. giderleri ortadan kalkıyor.
• Telefonlara cevap verilmesi, müşterilerin karşılanması, gelen evrakların ve kargoların alınması gibi işler için personel çalıştırmak gerekmiyor.
• Masa, sandalye, internet, temel ofis malzemeleri ve internet gibi birçok masraf kalemi ortadan kalkıyor.
• Küçük sermayeli firmalar daha makul fiyatlarla prestijli bir iş adresine sahip olabiliyor.

Home Office mi Sanal Ofis mi? Hangisini Tercih Etmeliyim?

Girişimci olmak isteyen kişiler sanal ofis ve home office modelleri arasında tercih yapmakta zorlanabiliyor. Hangisinin daha avantajlı olduğuna karar verebilmek için home office kavramı üzerinde de kısaca durmak gerekiyor.

Evin bir bölümünü veya bir odasını çalışma alanı olarak kullanmak home office olarak adlandırılıyor. Ancak ev adresinin aynı zamanda iş adresi olması en başta şirketinizin prestiji açısından büyük dezavantajlar doğuruyor. Bir iş yerinin adresine bakıldığı zaman “X apartmanı” yerine “X Rezidans” gibi bir adres görülmesi müşterilerin ve sektördeki diğer firmaların gözündeki itibarı artırıyor. İşte sanal ofis size evden çalışırken aynı zamanda prestijli bir iş adresine sahip olma şansı sunuyor.

Home office olarak çalışmanın bir diğer dezavantajı da evden çalışıldığı zaman iş hayatı ile özel hayatın karışması oluyor. Bu ikisi arasındaki çizginin net olması iş hayatındaki verimliliğin artırılması ve özel hayattaki mutluluğun devamı için oldukça önemli.

Ev Adresi Yasal Adres Olarak Gösterilebilir mi?

Ev adresi yasal adres olarak gösterilerek home office çalışmak mümkün. Ancak bunun için aşağıdaki prosedürlere uyulması gerekiyor:

• Evinizde kiracı olarak yaşıyorsanız ev adresini iş adresi olarak gösterme durumunu ev sahibine bildirmeniz gerekiyor.
• Evde kiracı olmanız durumunda kira bedelinin tamamı için stopaj bedeli ödeniyor. Stopaj vergisi brüt kira bedelinin %20’si olarak hesaplanıyor.
• Evin size veya 1. derece akrabanıza ait olması durumunda kira vergisi ödeme mecburiyeti ortaya çıkıyor.
• Apartman dairesi söz konusu olduğunda apartmandaki diğer daire sahiplerinden izin alınması gerekiyor. Bir daire bile izin vermezse ev adresi iş adresi olarak gösterilemiyor.

Yukarıda sayılan birçok maddi avantajı ve prestijli görüntüsü nedeniyle girişimciler, mekandan bağımsız çalışan kişiler, işi gereği sıklıkla seyahat edenler, proje bazlı/ freelance çalışanlar, danışmanlık hizmeti verenler, şahıs şirketleri, e-ticaret ile uğraşanlar ve küçük ölçekli işletmeler sanal ofis modeline yöneliyor. Siz de sanal ofis sahibi olmanın kolaylıklarından faydalanmak istiyorsanız İstanbul’da güvenli yasal adresin değişmeyen adresi Sanal Ofis Online ile hemen iletişime geçin!