Sanal Ofisin Şirketler için Avantajları Nelerdir ?

DÜNYADA ÇOK YAYGIN OLAN SANAL OFİS MODELLERİ ÜLKEMİZDEDE ÖZELLİKLE, PANDEMİ KOŞULLARI SEBEBİ İLE DAHA FAZLA BİLİNİR HALE GELDİ TİCARETİN DÜNYA ÜZERİNDE YENİDEN ŞEKLİLLENDİRLİDİĞİ BU ZAMAN DİLİMİNDE MALİYETLERİN ARTMASI KİRALARIN YÜKSEKLİĞİ ŞİRKETLERİ YENİ ARAYIŞLARA İTMEKTEDİR FİRMALARIN İHTİYAÇ DUYDUĞU YASAL ADRES HİZMETİNİ SORUNSUZ OLARAK SAĞLAMAKTAYIZ.

EVET BİRÇOK KİŞİ NE KADAR GÜVENİLİ? , NE KADAR DOĞRU ? GİBİ AKILLARINDA SORU İŞARETİ İLLAKİ OLACAKTIR. KURULAN YENİ DÜNYA DÜZENİNDE HER DAİM YENİLİKLER SORGULANMIŞ, ŞÜPHE İLE BAKILMIŞ BELKİ DE İLK ZAMANLAR KABUL GÖRMEMİŞTİR. ANCAK BU HİZMETTEN FAYDALANAN ŞİRKETLER AVANTAJLARI YAKALAYINCA, MALİYETLERİNİ EN AZA İNDİREN, İŞ KOLAYLAŞTIRICI, PRATİKLEŞTİRİCİ OLDUĞU FARK EDİLDİĞİN DE DE KOLAY KOLAY VAZGEÇİLEMEYEN BİR SİSTEMDİR.

e-Ticaret firmalarının ve küçük ölçekli işletmelerin sanal ofislere gösterdiği ilgi artıyor.

İş dünyasının dinamikleri son yıllarda bir hayli değişti, değişmeye de devam ediyor. Pek çok iş kolunun dijital üzerinden işlerini gerçekleştirebilmeleri firmalara yeni çalışma ortamlarını deneyimleme fırsatı sunuyor. Profesyonel ve ekonomik çözümler sunan sanal ofis hizmetleri bütçe dostu bir alternatif olarak firmaların radarına giriyor.

Sanal ofis nedir?

Sanal ofis, fiziki bir ofise ihtiyaç duymayan şirketlere ve girişimcilere resmi bir adres sağlayan, pratik bir ofis kiralama modelidir.

e-Ticaret yapanlar, kendi işini kurmak isteyen fakat bir ofise ihtiyaç duymayanlar, freelance çalışanlar, girişimciler, şahıs şirket sahipleri, küçük ölçekli işletmeler, işi gereği vaktinin büyük bir kısmını ofis dışında geçiren ve sabit bir adreste bulunmayan firma sahipleri bu modeli benimseyenler arasında yer alır.

Hem şirket prestijini korumak hem de müşterilerle belirli bir noktada toplantı düzenleyebilmek adına bu modeli tercih ederler.

Sanal ofiste bir alan kiralanır. Bu kiranın içinde hizmet bedelleri değişiklik gösterse de genel olarak ücretsiz internet, sekreter, toplantı odası kullanımı gibi temel ofis ihtiyaçları karşılanır. Kiralanan alan, hafta içi belirli saatlerle sınırlandırılır.

Böylece, bir firma ofiste çalışmaya ihtiyaç duyduğunda kullanabileceği bir alana sahip olur, aynı zamanda iş görüşmeleri, müşteri toplantıları gibi bir fiziki bir ortamın tercih edildiği durumlarda sanal ofis rahatlıkla kullanılabilir.

Avantajlarına detaylı değineceğimiz bu yeni çalışma ortamlarının en önemli artısı, firma sahiplerinin ofis giderleri adı altında yaptığı pek çok büyük ve kimi gereksiz masraftan kurtulmasıdır.

Sanal ofis nasıl kurulur?

Eğer yeni nesil çalışma kültürü olan bu modelde işlerinizi sürdürmeyi planlıyorsanız ilk adım olarak iyi bir araştırma yapmanızı öneririz. Seçeceğiniz ofisi, firmanızın prestijini artıracağını düşündüğünüz bir konuma veya müşteri görüşmelerinizi ve toplantılarınızı kolaylıkla gerçekleştirebileceğiniz güzargaha göre belirleyebilirsiniz. Ve tabii ki sağlanan hizmetleri de bu kıstasta değerlendirmeyi unutmamalısınız.

İçinize sinen bir sanal ofiste karar kıldıktan sonra, sıradaki adım anlaşma. Firma sahibi ve bu hizmeti veren şirketlerle yapacağınız anlaşmanın imzalanması gerekir. Anlaşmaya varmadan önce, hangi hizmetlerin sunulduğu ve hizmet bedeli hakkında detaylı bilgi almanızda fayda var.

Bu noktada sıkça karşılaştığımız, “Sanal ofis yasal mı?” sorusunu da yanıtlayalım. Evet, yasaldır.

Kendi işini kurmak isteyen biri, şirket kurulumu yapmak istediğinde şirket türü ne olursa olsun vergi dairesine bir adres ibraz etmesi gerekiyor. Bu yasal adres, şirket adresi sayılıyor. Türk Ticaret Kanunu’nda iş adresine dair kısıtlayıcı bir tanımının bulunmamasından dolayı sanal ofisler ülkemizde yasal kabul ediliyor.

Bir başka deyişle, sanal ofis vergi dairesi sorgulamasında, şirketinizin meşruiyetini belirleyici bir niteliğe sahip olup ulaşılabilecek bir adres, telefon ve faks numarası gibi temel iletişim bilgilerinin gerçek olduğunu gösteriyor.

Siz de ofis kiralama ile işlerinizi yürütmek ve beraberinde getirdiği avantajlardan faydalanmayı düşünüyorsanız yasal herhangi bir engelin olacağını düşünmeden harekete geçebilirsiniz.

Sanal ofisin avantajları nelerdir?

Günden güne sanal ofis tutan firmaların sayısında artış görüyoruz. Peki bu çalışma modelinin avantajları yukarıda sözünü ettiğimiz yasal adres ile sınırlı mı? Elbette değil!

Kira maliyeti ve fatura giderleri

Özellikle yeni şirket kurmuş ya da kurma aşamasındaki firma sahiplerinin önemsediği konuların başında kira ve fatura maliyetleri geliyor. Yüklü masraflar altına girmek istemeyen işletmelere hesaplı çözümler sunan bu model, gerçek bir ofisin sağladığı olanakların hemen hemen tümünü sağlarken maliyetlerinizi düşürmenize olanak tanıyor. Bu da bütçenizi çok daha kontrollü yönetebilmenizi sağlıyor.

Resmi biraz daha somutlaştıralım. Merkezi bir konumda kiralayacağımız bir ofise yüksek meblağlar yatırmanız, bunun yanı sıra elektrik, su, mutfak, temizlik, sekreterya gibi ek harcamalar yapmanız gerekirken, sanal ofiste bu giderler için sabit bir ücretlendirme yapılır.

Alan kiraladığında, stopaj vergisi yoktur ve KDV’li fatura sayesinde kiranızı bir gider olarak gösterilebilirsiniz.

Bu ofis türünün bir diğer getirisi de, prestijdir. Kurumsal bir atmosferin hakim olmasından dolayı müşterilerinizde profesyonel bir imaj yaratmanıza yardımcı olur.

Personel ihtiyacı Önemli bir Avantaj

Maliyetleri düşüren bir diğer etken de ek personele ihtiyacınız olmamasıdır. Çünkü, her sanal alanın hizmetleri aynı olmasa da ortak noktalarından biri, sekreterlik için ekstra personel çalıştırmanıza gerek olmamasıdır.

Telefon/fax takibinin yapılması, müşterilerin karşılanması ve tıpkı geleneksel bir ofis mantığı ile şirket telefonlarınıza gelen aramaların sekreterler tarafından ön görüşmesi yapılarak size yönlendirilmesi firma sahibini hem ek çalışan masrafından kurtarıcı hem de prestij sağlayıcı bir unsurdur.

Ofis Malzemeleri ve Temel Giderler (Gereksiz Maliyetler )

Alan kiralama ile bir işletmenin temel ofis ihtiyacı olan ücretsiz internet, masa, sandalye vb. eşyaları, dekorasyon malzemeleri ve çay, kahve vb. tüketim maddeleri olmak üzere birçok masraf kaleminden kurtulabilirsiniz. Gerçek bir ofise kıyasla çok daha ekonomik bir şekilde ofis yönetiminizi gerçekleştirebilirsiniz.

Kargo ve posta teslimatı (Çok Önemli Bir Konu Hayat Kurtarır )

İş yerinize gelen kargo ve postaların akıbetine kafa yormanıza gerek kalmaz. Geleneksel ofis rutininde kargo ve posta yönetimi yetkililer tarafından gerçekleştirilir. İş adresinize gelen kargolar, belirtmiş olduğunuz adrese yönlendirilerek işlerinizin aksamadan devam etmesini sağlar.

Donanımlı toplantı salonları

Peki ya, ekip arkadaşlarınızla birlikte çalışmanız veya büyük iş birliklerine imza atacağınız müşteri görüşmeleri için kurumsal bir toplantı yeri gerektiğinde? Bu da birçok sanal ofis sağlayıcısı tarafından hizmete sunulan ve firma sahiplerini bir masraf kaleminden daha kurtaran avantajlar arasında.

Çeşitli iş görüşmelerine ve müşteri buluşmalarına ihtiyaç duymanız halinde tam donanımlı toplantı odalarından yararlanabilirsiniz.

Sanal ofis mi home ofis mi?

Kendinizi bir ayrımın ortasında hissediyor ve hangi ofis türünü seçmeniz gerektiği konusunda kararsızlık yaşıyor olabilirsiniz. Karar vermenizi kolaylaştırmak adına size bu iki model arasındaki farklı anlatarak başlayalım, sonucunda hangisinin size daha faydalı olacağına birlikte bakalım.

Home ofis, en genel tanımıyla evinizin bir bölümünü ofis olarak kullanmanız demektir. Home ofis kurmak düşük maliyetinden dolayı avantajlı gözükse de bazı koşulları da yerine getirmenizi zorunlu kılar.

Şirket kurmanın şartlarından biri tebligat adresine sahip olmaktır. Evi ofis olarak göstermeye karar verirseniz yasal adres sanal ofis kabulündeki gibi değildir.

Şahıs şirketinize ait iş adresinizi, ev adresi olarak göstermek için;

  • Ev sahibi değil, kiracı olarak oturuyorsanız ev sahibinize durum hakkında bilgi vermelisiniz.
  • Apartman dairesinde yaşıyorsanız, her bir daire sahibinin onayını almanız gerekir. Burada onayların eksiksiz olması şarttır; bir dairenin bile onay vermemesi durumunda ev adresinizi yasal olarak kullanamazsınız.
  • Evinizin büyüklüğüne bağlı olarak belirli bir kısmı çalışma alanı olarak belirlemeniz ve buna uygun hale dönüştürmeniz gerekir.
  • Evinizi yasal iş adresiniz gösterdiğiniz takdirde artık kiranın tamamı için stopaj yükümlülüğünüz vardır. Brüt kira tutarı üzerinden %20 stopaj ödeyeceğiniz için mal sahibi kira vergisi ödemeyecektir. Ödeyeceğiniz kiranın tamamını aynı şekilde gider olarak gösterebilirsiniz.
  • Oturduğunuz evin tapusu size ait veya 1. dereceden akraba eş veya çocuk şeklinde ise kira kontratına gerek yoktur. Fakat bu durumda eş ve akrabaya oturduğunuz konut artık işyeri kapsamında olduğundan kira vergisi ödeme mecburiyeti bulunur.

Ayrıca, sanal ofiste oluşturduğunuz prestij ve kurumsallığı home ofis ile sağlamak güç olabilir.

Tüm bu çerçeveyi göz önüne aldığımızda evden çalışma her ne kadar yeni iş kuranlar için bir alternatif olarak göz kırpsa da sanal ofis, müşterilerinize ve network’unuza karşı çok daha profesyonel bir duruş sergilemenizi sağlar.

Yeni kurulan bir firmanın olmazsa olmazı, ön muhasebe programı

Sanal ofis kurma sürecinde ihtiyacınız olan bir diğer hizmet de ön muhasebedir. Online ön muhasebe programı Paraşüt ile işletmenize ait gider ve faturalarınızın raporlarına anında ulaşabilir, el emeği göz nuru işletmenizin bütçesine dair detaylı bilgi alabilirsiniz.

DİKKAT DİKKAT ÖNEMLİ !

BİZLER SANAL OFİS ONLİNE FİRMASI OLARAK TÜRK TİCARET KANUNU KAPSAMINDA 2014 YILINDA KURULMUŞ VE KENDİ ÖZ SERMAYESİNDE EDİNDİĞİ GAYRİMENKULLER İLE TÜRKİYE’NİN ÖNDE GELEN SANAL OFİS SAĞLAYICILARINDAN BİRİSİYİZ. BUNU ÖNEMLE BELİRTMEK İSTERİZKİ BİZ BU SEKTÖRE SERMAYE YATIRMAKTAYIZ YANİ OFİSLERİ SATIN ALIP SİZLERE ÖYLE HİZMET VERMEKTEYİZ 3.ŞAHISLARDAN KİRALANAN OFİSLERLE HİZMET VERMEK SİZLERİ VE REFERANS OLDUGUNUZ ŞİRKETLERİ ZAMAN İÇERİSİNDE İÇİNDEN ÇIKILMAZ HUKUKİ SORUNLAR VE MADURİYETLERLE KARŞI KARŞIYA BIRAKACAKTIR BU NEDENLE BİZ BU ALANDA YATIRIM YAPARAK İLERLEMYİ TERCİH EDİYORUZ. KISACASI BİR GÜN BAKMISSINIZKİ 20 TANE FİRMANZI PARK ETTİĞİNİZ SANAL OFİS ŞİRKETİ İLGİLİ YERİ TERK ETMİŞ VE SİZİ SORUNLAR YUMAĞI İLE BAŞ BAŞA BIRAKMIŞ TABİ HABERİNİZ OLURSA

İŞTE BU ÜZÜCÜ TABLO İLE KARŞILAŞMAMAK İÇİN DOĞRU ADRES İSE BİZLERİZ. KADIKÖY, BAKIRKÖY-ATAKÖY VE ŞİŞLİ-BOMONTİ, BEŞİKTAŞ AKARETLERDE OFİSLERİMİZ MEVCUT OLUP HEM YASAL ADRES HEMDE HAZIR OFİS OLARAK KULLANABİLECEKLERDİR.

EVET PİYASA DA SAYISININ DA HER GEÇEN GÜN ARTAN SANAL OFİS FİRMALARI MEVCUTTUR. BU FİRMALARDAN BİZİ AYIRAN EN ÖNEMLİ NOKTA İSE GAYRİMENKULLERİMİZİN FİRMAMIZA AİT OLMASIDIR BU SAYEDE GÜVENLİ YASAL ADRES SUNUYORUZ

 

NOT : MÜŞTERİLERİMİZ ARASINDA TAM TASDİK HİZMETİ ALAN SÜREKLİ KDV İADESİ ALAN İHRACAT YAPAN HATIRI SAYILIR FİRMALAR VAR YANİ SANAL OFİS -YASAL ADRES TİCARETİN NEREDEYSE HİÇBİR AŞAMASINDA ENGEL DEĞİL  BİRÇOK FİRMA MERKEZİNİ BİZE KONUMLANDIRIKEN HİZMET VERDİĞİ VEYA TİCARETİNİ YÜRÜTTÜĞÜ DİYER FİZİKİ MEKANLARI ZAMAN ZAMAN AÇIP KAPAYA BİLİYOR ANCAK BU SÜREÇTE MERKEZ ADRESİ HERZAMAN SABİT VE EMİN ELLERDE KALIYOR.

 

 

SADECE BUNUNLA SINIRLA KALMAYIP AYNI ZAMANDA BİRÇOK KONUDA ÇÖZÜM ORTAĞI OLAN VE BUNU HER DAİM YAPMAYI HEDEFLEYEN BİR FİRMAYIZ. SİZ DEĞERLİ MALİ MÜŞAVİRLERİMİZİN DE İŞ YÜKÜNÜ AZALTMA, KOLAYLAŞTIRICI, HIZLANDIRICI, ÇÖZÜM HEDEFLİ VE İŞ TAKİBİNE VE FİRMALARIN DEĞERLİ BİLGİ VE BELGELERİNE SAHİP ÇIKMA KORUMA VE MUHAFAZA ETMEKLE GÖREVLİYİZ. CRM DESTEĞİ HEM MÜŞAVİRE HEM FİRMA SAHİBİNE AÇIK

SANAL OFİSİN ONLİNE KOLAYLAŞTIRICI ÇÖZÜMLER MALİYETLERİ EN AZA İNDİREN AVANTAJLI DESTEKLER, STOPAJ YÜKÜNDEN KURTULUM KDV AVANTAJINDAN YARARLANMAK MÜMKÜN

*VODAFONE İŞ ORTAKLIĞI İLE KADIN GİRİŞİMCİLERE DESTEK

*İSPARK ABONELİĞİ,

*BİZİM HESAP MUHASEBE PROGRAMI

*PARAŞÜT MUHASEBE PROGRAMI

* E-İMZA, KEP ADRESİ,

*TİCARİ VEYA KURUMSAL WEB SİTESİ KURULUMU

*ÖZEL ASİSTANLIK -SEKRETERLİK

*0850 VEYA 0 212 – 0 216 LI NUMARA TAHSİSİ WHTSAP KURULUMU

*TOPLANTI SALONU (YEMEKLİ-YEMEKSİZ -SICAK SOĞUK İÇECEKLER)

 

GİBİ DESTEKLERİMİZ DE MEVCUTTUR.

 

    Bir cevap yazın

    E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Sanal Ofis Online